Harda News: सभी संबंधित अधिकारी बाढ़ राहत सहित सभी पूर्व तैयारियाँ शीघ्र पूर्ण करें ताकि किसी भी प्रकार की आपात स्थिति से प्रभावी ढंग से निपटा जा सके। सभी एसडीएम अपने-अपने अनुभाग के अंतर्गत आने वाले शासकीय विद्यालयों, आंगनवाड़ी केन्द्रों एवं जर्जर भवनों का गहन सर्वेक्षण कर संभावित जोखिमों का आंकलन कर आवश्यक सुधार कार्य एवं सतत निगरानी सुनिश्चित करें तथा अत्यधिक जर्जर भवनों को डिस्मेंटल करने की कार्यवाही करें।
यह निर्देश कलेक्टर जैन ने कलेक्ट्रेट सभाकक्ष में आयोजित बैठक में अधिकारियों को दिये। उन्होने बिना सूचना के अनुपस्थित रहने पर सहायक संचालक मत्स्य को कारण बताओ सूचना पत्र जारी करने के निर्देश भी दिये। जिला पंचायत की मुख्य कार्यपालन अधिकारी श्रीमती सविता झानिया, संयुक्त कलेक्टर सतीश राय, संजीव नागू व सुश्री रजनी वर्मा, एसडीएम हरदा कुमार शानु देवड़िया, एसडीएम खिरकिया अशोक डेहरिया व एसडीएम टिमरनी महेश बड़ोले सहित अन्य जिला अधिकारी उपस्थित थे।
टीम बनाकर अवैध कॉलोनियों का निरीक्षण कर कार्यवाही करें
कलेक्टर जैन ने सभी एसडीएम व मुख्य नगर पालिका अधिकारियों को टीम बनाकर अवैध कॉलोनियों का निरीक्षण कर कार्यवाही करने के निर्देश दिये। उन्होने जिला विपणन अधिकारी को निर्देश दिये कि टोकन के माध्यम से खाद एवं उर्वरक का वितरण सुनिश्चित करें। उन्होने सभी एसडीएम को खाद वितरण कार्य की मॉनिटरिंग करने व आवश्यकता पड़ने पर पुलिस बल का सहयोग लेने के निर्देश भी दिये। उन्होने जिला आपूर्ति अधिकारी, सहायक आपूर्ति अधिकारियों व तहसीलदारों को जिले के पेट्रोल पम्पों का निरीक्षण कर कार्यवाही करने के निर्देश भी दिये। उन्होने जिला शिक्षा अधिकारी व जिला परियोजना समन्वयक जिला शिक्षा केन्द्र को सभी शासकीय स्कूलों में शतप्रतिशत विद्यार्थियों के प्रवेश व पुस्तक उपलब्ध कराने के निर्देश दिये। उन्होने इस दौरान अशासकीय स्कूलों का निरीक्षण कर एनसीआरटी की पुस्तकों के अतिरिक्त अन्य पुस्तकें पाये जाने पर कार्यवाही के निर्देश भी दिये।
कार्यालयों में सार्थक एप के माध्यम से उपस्थिति सुनिश्चित करें
कलेक्टर जैन ने सभी एसडीएम को निर्देशित किया कि सभी फाईलें ई-ऑफिस के माध्यम से ही प्रेषित की जाए, यह सुनिश्चित किया जाए। उन्होने सभी अधिकारियों को लंबित पेंशन प्रकरणों का निराकरण समय सीमा में करने व 10 जुलाई से पूर्व सभी कर्मचारियों की गोपनीय चरित्रावली पूर्ण करने के निर्देश दिये। उन्होने बैठक में सभी अधिकारियों को निर्देशित किया कि सभी अधिकारी अपने कार्यालयों में सार्थक एप के माध्यम से उपस्थिति सुनिश्चित करें साथ ही सार्थक एप की रिपोर्ट के आधार पर ही कर्मचारियों व अधिकारियों का वेतन आहरण करें। उन्होने सीएम हेल्पलाइन के लंबित प्रकरणों की समीक्षा की। उन्होने अधिकारियों को निर्देशित किया कि शिकायतकर्ता से बात कर शिकायत का संतुष्टिपूर्वक निराकरण सुनिश्चित करें। बैठक में कलेक्टर जैन ने ई-केवाईसी के कार्यों की प्रगति की भी समीक्षा की तथा जिला पंचायत की मुख्यकार्यपालन अधिकारी श्रीमती झानिया को मिशन मोड में ई-केवाईसी कार्य पूर्ण कराने के निर्देश दिये।